HR SPECIALIST

Per il potenziamento dell'ufficio Risorse Umane, siamo alla ricerca di un/una HR Specialist da inserire a supporto della Responsabile HR.

La risorsa avrà un ruolo operativo e trasversale nella gestione delle attività amministrative e organizzative relative al personale, occupandosi inoltre di ricerca e selezione, onboarding, formazione e delle attività connesse alla sicurezza e alla compliance aziendale.

• Supporto alla Responsabile HR nella gestione quotidiana delle attività dell'ufficio;
• Ricerca e selezione del personale, dalla pubblicazione degli annunci allo screening dei curricula, conduzione dei colloqui e gestione dell'inserimento;
• Gestione amministrativa del personale, occupandosi delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro;
• Gestione e verifica delle presenze e controllo dei cedolini paga;
• Gestione dei rapporti con gli Enti e delle relative comunicazioni;
• Aggiornamento, gestione e archiviazione della documentazione relativa al personale;
• Gestione e monitoraggio dei database HR e dei fascicoli dei dipendenti;
• Supporto nelle attività di onboarding e nell'inserimento del nuovo personale;
• Predisposizione di report, presentazioni e documentazione interna;
• Supporto nell'organizzazione e nel monitoraggio delle attività di formazione;
• Supporto nella gestione delle attività relative alla Sicurezza sul Lavoro, in coordinamento con RSPP e RLS;
• Collaborazione con consulenti esterni e con gli altri reparti aziendali per le attività di competenza;
• Utilizzo e aggiornamento del software Factorial per la gestione delle anagrafiche e della documentazione HR;
• Supporto nella gestione e nel monitoraggio delle attività connesse al Modello Organizzativo 231 e alle procedure aziendali di compliance.
• Supporto al Responsabile di Produzione nel monitoraggio dell’impiego delle risorse sulle commesse, attraverso l’analisi di ore lavorate, saturazione e carichi di lavoro;
• Predisposizione e aggiornamento della reportistica relativa all’allocazione del personale, evidenziando eventuali criticità, scostamenti dalla pianificazione e situazioni di sovra o sottoutilizzo delle risorse;
• Collaborazione nell’analisi dei principali KPI relativi alle risorse e dei fabbisogni organizzativi, fornendo dati e indicatori a supporto delle decisioni della Direzione.

• Laurea, anche triennale, in discipline umanistiche, economiche, giuridiche o affini;
• Esperienza, anche breve, in ambito HR e ricerca e selezione del personale;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e ottima conoscenza di Excel;
• Preferibile conoscenza operativa del software Factorial;
• Preferibile conoscenza del sistema Zucchetti;
• Conoscenza dei principi del D.Lgs. 231/2001 e del relativo Modello Organizzativo;
• Ottime capacità organizzative, precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità relazionali e di comunicazione.

• Inserimento in un ambiente professionale strutturato e orientato alla crescita;
• Affiancamento diretto alla Responsabile HR;
• Formazione continua e possibilità di sviluppo professionale;
• Possibilità di acquisire competenze trasversali nei processi di ricerca e selezione, amministrazione e gestione delle risorse umane e nelle attività di compliance aziendale;
• Contratto CCNL Studi Professionali;
• RAL compresa tra € 25.000 e € 30.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate;
• Welfare aziendale;
• Buoni pasto.

La ricerca è rivolta a candidati/e di qualsiasi genere, in conformità con la L. 903/77 e il D.Lgs. 198/2006, indipendentemente da età, nazionalità, orientamento sessuale, convinzioni personali o religiose. L'azienda garantisce pari opportunità e valorizza la diversità e l'inclusione.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.